7 інструментів для синхронізації Microsoft Outlook з календарем Google

У 2014 році припинення синхронізації Календаря Google залишило двох сиріт - Календар Microsoft Outlook і Календар Google. Це був миттєвий удар по продуктивності для тих, хто використовував обидва для розумного управління завданнями. Доброю новиною є те, що ви все ще можете підключити Outlook з Google Calendar.

Розблокуйте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Outlook Keyboard Shortcuts» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Єдине питання, яке вам потрібно поставити, це чому.

Навіщо синхронізувати Microsoft Outlook з календарем Google?

Зберігання двох різних календарів може бути відстійним. Але є деякі ситуації, які роблять це рукостискання необхідним. Це одна з цих причин?

• Ви працюєте на двох роботах, які використовують один з календарів.
• Два календарі можуть служити різним цілям - можливо, один - це особистий календар, а інший - для роботи.
• Ви багато подорожуєте і довіряєте Microsoft Outlook Calendar на робочому столі більше, ніж Google Calendar в Інтернеті. Тим не менш, Календар Google може працювати і в автономному режимі.
• Ви налаштували Календар Google для спільної роботи за спеціальним завданням і хотіли б бачити інформацію в Microsoft Outlook.
• Можливо, ви просто любите календарі і не можете від них піти.

У такому напруженому житті ви б хотіли бачити події в обох календарях - разом. Тримайте їх синхронізованими. Використовуйте ці сторонні інструменти замість офіційного плагіну Google.

Найкращі інструменти для синхронізації Google Calendar з Outlook

Тримайте Microsoft Outlook і Календар організованими, і це підвищує вашу продуктивність в Outlook, коли ви починаєте об'єднувати дані з даними в Календарі Google за допомогою цих інструментів.

1. Синхронізація календаря для Outlook і Google Calendar (безкоштовно, платно)

Pro версія ($9,99) дозволяє вам двосторонню синхронізацію всіх подій і навіть використовувати власні діапазони дат. Свобода використання декількох календарів і додаткових профілів також є додатковою перевагою для версії Pro.

І безкоштовні, і професійні версії доступні також у портативних версіях. Давайте розглянемо основні функції безкоштовної утиліти синхронізації календаря.

Ключова особливість:

• Виберіть один календар для синхронізації.
• Синхронізуйте категорії/кольори Outlook з календарем Google.
• Одностороння синхронізація підтримує вилучення подій, що повторюються.
• Автосинхронізація, синхронізація за розкладом і синхронізація з власними діапазонами дат.
• Будь ласка, вкажіть нагадування Outlook для спливаючого нагадування в Google з синхронізацією.
• Автоматизуйте синхронізацію у фоновому режимі кожні 5 хвилин або встановіть фіксований час.
• Підтримує двоетапну автентифікацію Google, якщо вона включена.
• Синхронізуйте події і позначте їх як Приватні.

2. Outlook Google Calendar Sync (безкоштовно)

Outlook Google Calendar Sync (версія 2.7.0 Beta) повністю безкоштовна і підтримує двосторонню синхронізацію. Це функція, яка заважає вільній особі першої програми в цьому списку. Завантажте його як установник або як програму, що переноситься. Засіб синхронізації працює у всіх версіях Microsoft Outlook з 2003 по 2016 рік, 64-розрядних і Office 365.

Ви можете перенести всі атрибути подій з одного календаря в інший. Події можуть бути об'єднані з існуючими в одному календарі. Крім того, отримайте підказку, перш ніж інструмент вилучить дублюючу подію.

Інструмент синхронізації календаря - найкраща альтернатива для приватності. Події можуть бути позначені як приватні. Навіть слова у рядку теми можуть бути замасковані, якщо у вас є проблеми з безпекою. Ви також можете змусити його працювати за веб-проксі.

Ключова особливість:

• Виберіть атрибути події для синхронізації.
• Налаштуйте частоту синхронізації оновлень календаря.
• Встановіть власні діапазони дат, щоб охопити всі попередні та майбутні події.
• Синхронізуйте типовий календар або виберіть інший типовий календар Outlook.
• Повний CSV експорт календарів підтримується.
• Синхронізує повторювані елементи правильно як серію.

3. gSyncit (пробна версія)

gSyncit (версія 5.3.19) - це платне програмне забезпечення, яке синхронізує Microsoft Outlook з безліччю високопродуктивних додатків, таких як Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox і Simplenote. Ви можете використовувати це для синхронізації з календарями, контактами, завданнями і нотатками аккаунта Google.

Пробна версія обмежена одним календарем Google і Microsoft Outlook. І ви можете просто синхронізувати 50 записів і не можете синхронізувати видалення будь-яких контактів, нотаток або завдань. Автоматичну синхронізацію також вимкнено. gSyncit працює з Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 і Office 365.

Ключова особливість:

• Доступний як у 32-бітній, так і в 64-бітній версіях.
• Синхронізуйте кольори подій Google з категоріями Outlook.
• Експеримент: синхронізуйте нотатки Outlook з нотатками Google Keep.
• Вибірково виберіть синхронізувати публічні та приватні зустрічі.
• Налаштуйте параметри синхронізації, щоб контролювати, як, коли і що ви хочете синхронізувати.
• Підтримується синхронізація декількох акаунтів.

Звантажити: gSyncit для Windows ($19,99)

4. G Suite Sync для Microsoft Outlook (користувачі Google Apps)

Якщо ви працюєте в спільній команді, G Suite є рекомендованим інструментом для підвищення продуктивності хмарних обчислень. У комплект входять Gmail, Документи, Драйв і Календар. Ділове програмне забезпечення також забезпечує сумісність з Microsoft Outlook і додаткові параметри безпеки, такі як двоетапна автентифікація і єдиний вхід.

G Suite Sync для Microsoft Outlook (версія 4.0.19.0) - це сполучна ланка між обома інструментами. Раніше він називався Google Apps Sync для Microsoft Outlook.

Докладніше порівняння обох календарів доступне на сторінці підтримки G Suite.

Ключова особливість:

• Синхронізуйте декілька календарів з Календарем Google з Microsoft Outlook.
• Увімкніть події, нагадування, описи, учасників і місця.
• Поділіться календарем з Календаря Google з іншими користувачами Microsoft Outlook.
• Статус зайнятості або зайнятості синхронізується за обома календарями.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow призначений для вбивства IFTTT. Як і IFTTT, ви можете створювати автоматизовані робочі процеси. які з'єднують дві або більше онлайн-служби разом.

В даний час існує всього 240 роз'ємів для різних онлайн-сервісів, і один з них є мостом між Календарем Google і Календарем Microsoft Outlook. Є окремі роз'єми для Outlook 365 і Outlook.com

Для Outlook.com: ви можете використовувати конектор Календаря Google для Microsoft Outlook.com для синхронізації подій між ними. Або використовуйте календар Outlook.com до з'єднувача Календаря Google, щоб перенести копію події, створеної в Календарі Microsoft Outlook, в Календар Google.

Для Outlook 365: ви можете використовувати синхронізацію календаря Office 365 з календарем Google і синхронізацію календаря Google з конекторами календаря Office 365 для забезпечення двосторонньої синхронізації.

Хмарне підключення Microsoft Flow - це просте рішення для синхронізації обох календарів на всіх платформах.

Програми для смартфонів для синхронізації Outlook з календарем Google

Це потребує зміни у вашій звичці календаря. Але це дає вам найпростіше рішення в дорозі. Як і більшість речей в наші дні, рішення знаходиться у вашій руці 24 плечей 7. Твій смартфон. Виберіть один з трьох методів.

1. Використовуйте календар мобільних програм

Microsoft Outlook і Google Calendar мають програми для Android і iOS. Встановлення обох програм - це просте рішення, але завдяки своєчасним повідомленням і розумному плануванню ви можете налаштувати обидва календарі для конкретних подій.

Microsoft також нещодавно представила підтримку загального календаря своєму клієнту Outlook. Тепер ваші контакти також можуть отримати доступ до певних календарів Microsoft Outlook.

Звантажити: Microsoft Outlook для iOS | Android (безкоштовно) .
Завантажити: Google Calendar для iOS | Android (безкоштовно).

2. Використовуйте типовий календар iPhone

Додаток Календар на iPhone і iPad може відображати об'єднаний Календар Google і Календар Microsoft Outlook. Ми більш детально розглянули, як синхронізувати календар Outlook з вашим iPhone раніше.

Виберіть пункт меню Параметри > Паролі та облікові записи > Додати обліковий запис > Торкніться логотипу Outlook.com.

Ідіть тим самим шляхом, щоб додати Календар Google; див. наше керівництво з додавання Google Calendar в iOS для отримання додаткової допомоги.

Увійдіть в обидві системи і дозволіть синхронізацію. Будь-які події, додані в будь-який календар, з'являться в програмі «Календар».

Навіщо вам потрібно синхронізувати Outlook з календарем Google?

Це питання продуктивності. Так, це може допомогти зберегти всі ваші календарі в актуальному стані, але хіба це не зайві витрати? І Microsoft Outlook, і Google підтримують кілька календарів, тому за допомогою цієї опції простіше керувати подіями в двох різних сервісах.

Я припускаю, що це зводиться до продуктивності навколо ваших графіків і подій. І звички, що залишилися, для кращого календаря.

Завжди краще використовувати одну екосистему. Отже, якщо ви знаходитеся в Google і хочете переслати свою електронну пошту Outlook в Gmail переслати вашу електронну пошту Outlook в Gmail переслати вашу електронну пошту, ось як ви можете це зробити.