Outlook не відразу видаляє повідомлення в теці «Вилучені». Це дає вам можливість відновити будь-які елементи в теці, які були вилучені помилково. Однак повідомлення накопичуються в теці «Видалені», поки повідомлення не будуть очищатися вручну щотижня або біля того або автоматично видалятися за вказаним розкладом.
Інструкції в цій статті належать до Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 і Outlook для Office 365.
Автоматично очищати вилучені повідомлення в Outlook
Для автоматичного очищення повідомлень у теці віддалених елементів Outlook:
- Відкрийте Outlook і виберіть теку «Вилучені».
- Натисніть вкладку «Тека» та виберіть «Параметри автоархівації».
- У діалоговому вікні «Властивості видалених елементів» виберіть «Архівувати цю теку за допомогою цих параметрів».
- Змініть параметр «Очистити елементи старше, ніж», щоб збільшити або зменшити кількість часу до кінцевого очищення видалених елементів.
Дайте собі час відновити повідомлення, які були випадково вилучені. Встановіть затримку очищення на кілька днів, тиждень або місяць залежно від того, як довго ви хочете зберігати віддалені повідомлення в теці «Віддалені».
- Скористайтеся пунктом меню Остаточно вилучити старі елементи.
- Натисніть кнопку Гаразд, щоб завершити і зберегти параметри.
- Вилучені повідомлення переміщуються до теки «Віддалені» та позначаються для видалення. Після закінчення вказаного вами часу повідомлення автоматично вилучаються.
Outlook не вилучає повідомлення автоматично, коли ви працюєте в автономному режимі. Повідомлення вилучаються під час відкриття Outlook, коли ви працюєте в Інтернеті.
Очищення вилучених повідомлень вручну
Якщо ви не хочете автоматично вилучати повідомлення, використовуйте ручний підхід:
- Клацніть правою клавішею миші теку «Вилучені».
- Виберіть Порожню теку.
- У діалоговому вікні підтвердження виберіть «Так».
- Всі елементи в теці «Віддалені» видаляються негайно.
