Як приховати і показати все, що ви хочете в Microsoft Excel

Якщо у вас багато даних на робочому аркуші або ви працюєте на невеликому екрані, ви можете приховати значення в Microsoft Excel, щоб спростити перегляд і аналіз ваших даних.

Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Тут є все, що вам потрібно знати про те, як приховати дані в Excel і керувати інформацією, з якою ви хочете працювати.

Як приховати текст переповнення в Excel

Коли ви вводите текст у комірку, а текст ширший за комірку, текст переповнюється у сусідні комірки в рядку. Якщо у сусідній комірці є текст, текст у першій комірці блокується текстом у сусідній комірці.

Ви можете вирішити цю проблему, розташувавши текст у першу комірку. Але це збільшує висоту всього ряду.

Якщо ви не хочете показувати текст переповнення, навіть якщо в сусідніх комірках нічого немає, ви можете приховати текст переповнення.

Виберіть комірку, що містить переповнений текст, і виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою клавішею миші на вибраних комірках і виберіть «Формат комірок».
• Натисніть Ctrl + 1.

У діалоговому вікні «Формат комірок» перейдіть на вкладку «Вирівнювання». Потім виберіть Fill з горизонтального спадного списку і натисніть кнопку Гаразд.

Текст переповнення в першій комірці не відображається, навіть якщо в комірці праворуч немає нічого.

Як приховати та показати коментарі

Коментарі Excel дозволяють коментувати ваші робочі аркуші. Це корисно при спільній роботі над аркушами. Ви можете встановити нагадування або додати примітки для себе або для інших, щоб пояснити формули або як використовувати частину робочого аркуша.

Ви можете приховати коментарі, якщо їх багато на вашому аркуші. Коментарі можуть ускладнити читання ваших даних.

За замовчуванням комірки з коментарями містять маленький кольоровий трикутник у верхньому правому куті, який називається індикатором коментаря. Ці індикатори також можна приховати, перейшовши до параметрів Excel, як ми побачимо далі.

• Щоб приховати коментар до окремої комірки, виберіть комірку та натисніть «Показати коментарі» в розділі «Коментарі» на вкладці «Огляд».
• Щоб знову відобразити коментар, виберіть ту саму комірку і знову натисніть кнопку «Показати коментарі».
• Ви також можете показати або приховати коментарі для декількох комірок, використовуючи клавіші Shift і Ctrl, щоб вибрати комірки і переключити видимість за допомогою кнопки «Показати коментар».
• Щоб показати всі коментарі одночасно, просто натисніть «Показати коментарі» в групі «Коментарі» на вкладці «Огляд». Цей параметр показує всі коментарі до всіх відкритих робочих книг. Якщо позначено цей пункт, всі відкриті або створені книги будуть показувати всі коментарі, поки ви не вимкнете кнопку.

5 кроків для контролю видимості коментарів у Excel

1. Щоб приховати коментарі та індикатори коментарів, виберіть «Файл» > «Параметри».
2. Клацніть «Додаткові» ліворуч, а потім прокрутіть вниз праворуч до розділу «Дисплей».
3. Виберіть «Немає коментарів або індикаторів» у розділі Для комірок з коментарями показати. Індикатори та коментарі приховані, і коментарі не будуть відображатися при наведенні курсора на комірки.
4. Щоб знову відобразити коментарі та індикатори, виберіть один з двох інших варіантів. Також можна натиснути Показати всі коментарі в розділі «Коментарі» на вкладці «Перегляд».

Параметри в розділі «Для комірок з коментарями» з'являються в «Параметри Excel», а параметр «Показати всі коментарі» на вкладці «Огляд» пов'язаний між собою.

Коментарі необхідні для ефективної співпраці. Тому постарайтеся дізнатися все про управління коментарями в Excel якщо ви поділитеся книгою в групі.

Як приховати і показати деякі клітини

Ви не можете сховати комірки, але ви можете сховати вміст комірки в Excel. Можливо, у вас є дані, на які посилаються інші комірки, які не потрібно переглядати.

Щоб приховати вміст комірки, виберіть комірки, які ви хочете приховати (використовуйте Shift і Ctrl, щоб виділити кілька комірок). Потім виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою клавішею миші на вибраних комірках і виберіть «Формат комірок».
• Натисніть Ctrl + 1.

У діалоговому вікні «Формат комірки» переконайтеся, що вкладка «Число» активна. Виберіть Custom у полі Category.

Перед зміною типу зверніть увагу на те, що в даний момент вибрано. Таким чином, ви знаєте, що потрібно змінити, коли вирішите знову показати контент.

Введіть три точки з комою (;;) у поле «Тип» та натисніть кнопку «OK».

Вміст вибраних комірок тепер прихований, але значення, формула або функція в кожній комірці, як і раніше, відображаються на панелі формул.

Прихований контент все ще доступний для використання у формулах і функціях в інших комірках. Якщо ви заміните контент у прихованій комірці, новий контент також буде прихований. Новий контент доступний для використання в інших комірках так само, як і вихідний контент.

Щоб знову відобразити вміст у комірці, виконайте дії, що й вище. Але цього разу виберіть початкову категорію та тип комірки в діалоговому вікні «Формат комірок».

Як сховати і показати панель формул

Коли ви ховаєте комірку, як описано в попередньому розділі, ви все одно можете бачити вміст, формулу або функцію на панелі формул. Щоб повністю сховати вміст комірки, вам також слід сховати панель формул.

На вкладці «Перегляд» зніміть прапорець «Панель формул» у розділі «Показати».

Ви також можете приховати панель формул у діалоговому вікні параметрів Excel.

Перейдіть до Файлу > Параметри. Потім натисніть кнопку «Додаткові» ліворуч і зніміть позначку «Показати панель формул» у розділі «Відображення» праворуч.

Як сховати і показати формули

За замовчуванням при введенні формули в комірку формула з'являється на панелі формул, а результат з'являється в комірці.

Якщо ви не хочете, щоб інші бачили ваші формули, ви можете їх приховати. Один зі способів - сховати панель формул, використовуючи метод з попереднього розділу. Але будь-хто може відкрити Формулу Бар знову.

Ви можете надійно приховати формулу у комірці, застосувавши параметр Прихований до комірки і потім захистивши аркуш.

Виберіть комірку (комірки), для якої ви хочете приховати формулу (и), і виконайте одну з наступних дій:

• Клацніть правою клавішею миші на вибраних комірках і виберіть «Формат комірок».
• Натисніть Ctrl + 1.

На вкладці Захист позначте пункт Прихований. Потім натисніть кнопку Гаразд.

Вам все ще потрібно захистити аркуш, щоб приховати формули.

Клацніть «Захистити аркуш» у розділі «Захист» на вкладці «Огляд».

У діалоговому вікні Захистити аркуш переконайтеся, що позначено пункт Захистити аркуш і вміст заблокованих комірок.

У полі Пароль для зняття захисту з аркуша введіть пароль, щоб інші не зняли захист з аркуша. Це не обов'язково, але ми рекомендуємо це.

За замовчуванням параметри «Вибрати заблоковані комірки» та «Вибрати незаблоковані комірки» встановлені в полі «Дозволити всім користувачам цієї таблиці». Ви можете встановити позначки для інших дій, які ви хочете дозволити користувачам вашої робочої таблиці, але ви можете не захотіти, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі змінювали вашу робочу таблицю.

Введіть пароль ще раз у діалоговому вікні підтвердження пароля.

Формули у вибраних комірках тепер не відображаються на панелі формул. Але ви як і раніше бачите результати формул у комірках, якщо тільки ви не приховали вміст цих комірок, як описано в розділі «Як приховати і відобразити певні комірки» вище.

Щоб знову відобразити формули, виберіть комірки, для яких потрібно відобразити формули, і натисніть «Зняти захист аркуша» в розділі «Захист» на вкладці «Перегляд».

Якщо ви ввели пароль під час захисту аркуша, введіть пароль у діалоговому вікні «Зняти захист аркуша». Якщо ви не захистили аркуш за допомогою пароля, подальші запити не буде показано.

Формули поки не з'являться. Повторіть зворотний процес, щоб приховати вміст комірок і вимкнути для них параметри Прихований.

Виберіть комірки, для яких ви приховали формули, і виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою клавішею миші на вибраних комірках і виберіть «Формат комірок».
• Натисніть Ctrl + 1.

Зніміть позначку з пункту Сховати на вкладці Захист і натисніть кнопку Гаразд.

Формули для вибраних комірок тепер знову буде показано на панелі формул, якщо ви не приховали панель формул.

Як сховати і показати рядки і стовпчики

Якщо ви хочете вилучити один або декілька рядків або стовпчиків з аркуша, але не хочете їх вилучати, ви можете їх приховати. Процес рядків і стовпчиків практично подібний за винятком поєднання клавіш.

Сховати і показати рядки в Excel

Щоб сховати один або декілька послідовних рядків, спочатку виберіть рядки. Потім виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою клавішею миші на вибраних рядках і виберіть «Сховати».
• Натисніть Ctrl + 9.

Вибрані рядки замінюються подвійною лінією у заголовках рядків і товстою лінією, в якій були рядки. Коли ви клацаєте у будь-якому місці на робочому аркуші, товста лінія зникає. Але ви можете визначити місцезнаходження прихованих рядків за відсутніми номерами рядків і по подвійному рядку в заголовках рядків.

Комірки в прихованих рядках і стовпчиках все ще можна використовувати для розрахунків, поки вони приховані.

Найшвидший спосіб показати один ряд. Наведіть вказівник миші на прихований маркер рядка і, коли курсор миші перетвориться на розділену двоголову стрілку, двічі клацніть на ній.

Ви також можете використовувати комбінацію клавіш: Ctrl + Shift + 9

Показати окремі суміжні рядки. Виберіть рядки вище і нижче прихованих рядків. Потім виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою кнопкою миші на вибраних рядках і виберіть «Показати».
• Натисніть Ctrl + Shift + 9.

Показати всі рядки на аркуші. Натисніть кнопку «Вибрати все» (маленький трикутник перетину рядка та стовпчиків у верхньому правому куті).

• Клацніть правою клавішею миші та виберіть «Показати».
• Натисніть Ctrl + Shift + 9.

Що робити, якщо ви ховаєте перший ряд? Цей метод показу не працює в першому рядку аркуша, тому що над першим рядком немає рядка.

Щоб вибрати перший рядок, клацніть на полі «Назва» ліворуч від панелі формул, введіть «A1», якщо прихований рядок є верхнім на аркуші або «A2», якщо ви використовуєте заголовки стовпчиків, як на скріншоті нижче. Натисніть Enter. Потім натисніть Ctrl + Shift + 9.

Сховати і показати стовпчики в Excel

Параметр приховування в Excel однаковий як для рядків, так і для стовпчиків. Виберіть стовпчик або послідовні стовпчики, які ви бажаєте приховати, та виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою кнопкою миші на вибраних стовпчиках і виберіть Сховати.
• Натисніть Ctrl + 0 (нуль).

Та ж сама подвійна лінія і товста лінія, яку ви бачите, коли приховані рядки відображаються замість прихованих стовпчиків. Літери стовпчиків також приховані.

Щоб знову відобразити стовпчики, виберіть стовпчики ліворуч і праворуч від прихованих стовпчиків. Потім виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою кнопкою миші на вибраних стовпчиках і виберіть пункт Показати.
• Натисніть Ctrl + Shift + 0 (нуль).

Якщо ви сховали перший стовпчик (A), ви можете показати його, як ви це робите, коли приховуєте перший ряд.

Найшвидший спосіб - перетягнути колірну лінію праворуч і показати перший прихований ряд. Наведіть вказівник миші на маркер, який ви бачите на екрані нижче, поки курсор не перетвориться на двоголову стрілку. Перетягніть праворуч.

Щоб вибрати перший стовпчик, натисніть кнопку «Назва» ліворуч від рядка формул, введіть «A1» та натисніть кнопку «Ввід». Потім натисніть Ctrl + Shift + 0 (нуль).

Є декілька випадків, коли невидиме поєднання клавіш не працює. Замість того, щоб використовувати ярлик, ви вводите «A1» і Enter, щоб вибрати прихований стовпчик. Потім перейдіть до розділу «Домашня сторінка» > «Група комірок» > «Формат» > «Відображення» > «Сховати» і «Показати стовпчики».

Якщо ви приховали багато рядків і стовпчиків, ви можете показати всі приховані стовпчики одночасно.

Виділіть весь аркуш, клацнувши на полі між заголовком рядка і стовпчика або натиснувши Ctrl + A. Потім натисніть Ctrl + Shift + 0 (нуль), щоб відобразити всі приховані стовпчики.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші заголовок рядка або стовпчика, коли вибрано весь аркуш, і вибрати «Показати».

Показати лише дані, які ви бажаєте показати в Excel

Приховування даних - це проста, але корисна навичка для вивчення в Excel, особливо якщо ви плануєте використовувати свої аркуші в презентації. Введіть всі дані, які вам потрібні, навіть якщо вам потрібні тільки деякі дані для розрахунків або деякі з них є конфіденційними або конфіденційними.