Знання кількох порад і хитрощів Excel може змінити світ в особистому і професійному житті. Excel - це відмінний інструмент, що дозволяє впоратися з числами у вашому житті, від балансування бюджету вашої сім'ї до організації звітів про продажі, а функція COUNTIF - один з кращих. Ось як використовувати функцію COUNTIF в Excel.
Інструкції в цій статті застосовуються до Excel в Office 365, Excel 2019 і Excel 2016.
Що таке функція COUNTIF?
Excel - відмінний інструмент, коли ним керують вручну, але ще краще, коли ви можете автоматизувати його частини. Ось де приходять функції. Від додавання чисел разом з SUM до видалення недрукованих символів за допомогою CLEAN. COUNTIF працює багато в чому таким же чином, але його завдання - підрахувати кількість комірок, що відповідають певним критеріям. Він може використовуватися для підрахунку комірок з певними цифрами, певними датами, текстом, спеціальними символами або чим-небудь ще, з чим ви хочете їх розрізняти.
Він приймає вхідні дані і випльовує загальну кількість залежно від обраних вами критеріїв.
Як використовувати функцію COUNTIF в Excel
Функція COUNTIF може бути введена вручну або за допомогою меню формул Excel. У будь-якому випадку кінцева формула буде виглядати приблизно так:
= COUNTIF (D4: D10, «Так»)
У цьому прикладі COUNTIF функція буде виконувати пошук в комірках з D4 по D10 в пошуках слова «Так». Потім буде виведено кількість разів, скільки разів він знайде його в комірці, в яку вводиться формула.
Ви можете написати це вручну, якщо хочете, але більш простий спосіб - використовувати меню функцій Excel.
- Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете використовувати функцію COUNTIF, і переконайтеся, що всі дані, які ви хочете використовувати, присутні і є правильними.
- Виберіть комірку, в якій ви хочете показати результати функції COUNTIF.
- Виберіть логотип Function fx у верхньому лівому куті головного вікна, поруч з хрестиком і позначками.
- У спливаючому меню виберіть «Все», потім у полі пошуку введіть «COUNTIF». Виберіть відповідний результат і натисніть кнопку Гаразд.
Вибираючи цю функцію, переконайтеся, що ви вибрали COUNTIF, а не COUNTIFS. COUNTIF використовує один критерій, в якому COUNTIFS використовує кілька критеріїв.
- У відкритому вікні «Аргументи функції» введіть «Діапазон» (початок і кінець, розділений двокрапкою) або натисніть/торкніться і перетягніть комірки, які необхідно враховувати при розрахунку. У нашому прикладі COUNTIF це комірка з D4 за D10, тому вона вводиться як D4: D10.
Ви можете використовувати знак питання для порівняння з будь-яким одним символом, а зірочка відповідає будь-якій послідовності символів.
- Введіть або виберіть критерії, які ви хочете, щоб COUNTIF вважав. У нашому прикладі ми хочемо знати, скільки результатів Так у стовпчику D, тому ми вводимо Так.
Ці кроки можна повторити для відповідей «Ні», в результаті дізнавшись, що в списку відповідей немає двох результатів. Функція COUNTIF може використовуватися для майже нескінченної кількості даних, і чим більше цей набір даних, тим корисніше може бути COUNTIF.
- Виберіть OK. Якщо ви ввели все правильно, ви повинні побачити результат в комірці, в якій виконувалася функція COUNTIF. У цьому прикладі з'явився результат 5.
Якщо ви хочете шукати результати в декількох діапазонах одночасно, ви можете зробити це, але замість цього вам потрібно буде використовувати функцію COUNTIFS.
