Чи знаєте ви, що ви можете додати до закладок певні повідомлення Gmail? Ось як і чому

Багато випадків було зроблено для того, чому Gmail є геніальним клієнтом веб-пошти. Само собою зрозуміло, що пошуковий гігант Google забезпечив Gmail неймовірно сильними функціями пошуку. Не дивно, що це є основною причиною простоти використання та успіху Gmail.

Розблокуйте чит-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Gmail» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Тепер, навіть якщо пошук електронної пошти в Gmail майже тривіальний, знання того, що ви можете знайти їх, не означає, що ви не забудете пошукати і прочитати їх, як тільки вони будуть збережені або заархівовані. Так що ще можна зробити, щоб не забути про важливу інформацію?

Хоча Gmail дозволяє виділяти, маркувати та керувати електронними листами різними способами (див. ресурси нижче) або змусити їх повертатися до теки «Вхідні» використовуючи такі надбудови, як Boomerang, продумуючи ще один ярлик або додаючи ще більше матеріалу у випадковому порядку до теки «Вхідні», може бути досить переважним і в кінцевому підсумку контрпродуктивним. Можливо, у вас іноді є кілька електронних листів, на які ви хочете повернутися, або вам зазвичай важко читати електронні листи пізніше, або ви хочете відстежувати електронні листи, які здаються дуже важкими для пошуку, тому що пошук просто втомливий.

Швидше за все, у вас вже є система, яка нагадує вам про інформацію, читає речі пізніше або відстежує інформацію. Тому я можу запропонувати дуже просте рішення - зберегти URL-адреси відповідних електронних листів і ввести URL-адреси в інші підпрограми, щоб пізніше прочитати або повернутися до ваших ключових повідомлень.

Як зберегти адреси електронної пошти Gmail

Gmail робить це дуже легко. Щоразу, коли ви відкриваєте певний електронний лист у Gmail, URL-адреса в адресному рядку браузера оновлюється до певної URL-адреси електронного листа, який ви переглядаєте. Ви навіть можете позначити ярлики Gmail. Отже, цього разу, це те, що дуже легко, і вам не потрібно бути розумником, щоб зробити це.

Тим не менш, дозвольте мені поділитися деякою додатковою інформацією, щоб ще більше полегшити ваш розум:

• URL буде працювати тільки в тому випадку, якщо ви увійшли до свого облікового запису Gmail. Хтось, хто використовує цей URL, не увійшовши в систему або використовуючи інший обліковий запис, не зможе переглянути вашу електронну пошту з закладкою.
• Загадкова частина URL-адреси відрізняється від ідентифікатора повідомлення і в основному нічого не розкриває в електронному листі.
• URL-адреса може містити інформацію про його поточне місце розташування, тобто його поточну мітку. Однак Gmail не потрібні ці дані, щоб відкрити повідомлення. Отже, ви також можете пересунути електронний лист або змінити мітку, і Gmail все одно зможе відкривати повідомлення з використанням застарілої URL-адреси. Навіть ярлик, який не існує (більше) буде працювати, поки структура URL в порядку. Єдині теки, які можуть викликати проблеми, - це Спам і Кошик.

Як використовувати адреси електронної пошти

Якщо вам цікаво, в яких процедурах можуть бути корисні URL-адреси електронної пошти, дозвольте мені поділитися деякими прикладами.

1. Прикріпіть URL-адресу електронної пошти до нотатки в Evernote

Evernote - відмінний сервіс для зберігання великої кількості інформації, якщо вона коротка. Якщо електронний лист містить ключові моменти, але не є коротким, ви можете витягти ці пункти в замітку, але ви також можете швидко повернутися до вихідного листа. Ось де URL як джерело посилання стане в нагоді.

Ось ресурс Evernote:

• 5 крутих функцій, які доводять, що Evernote все ще є відмінним сервісом

2. Використовуйте адресу електронної пошти, щоб прочитати повідомлення пізніше

Ви вже використовуєте Pocket, раніше відомий як Read It Later? Відмінно, тепер ви можете ставити електронні листи в чергу, використовуючи їх унікальний URL.

Якщо ви ще не знайомі з цим чудовим інструментом, дозвольте мені відіслати вас до цієї статті:

• Pocket — Ultimate Digital Bookmarking Service

3. Прикріпіть адреси електронної пошти до записів у календарі

Часто розмови електронною поштою є основою для реальних зустрічей або подій. Якщо ви не використовуєте Календар Google або у вас немає системи для інтеграції вашого календаря з вашими електронними листами, ви можете використовувати адреси електронної пошти, щоб додавати розмови до подій у вашому календарі.

4. Закладки та теги електронної пошти поза Gmail

Цей метод я не дуже рекомендую, так як вважаю, що ярлики Gmail досить хороші для організації електронної пошти. Що ще більш важливо, Gmail не підтримує теги, тому що його пошук дуже простий і ефективний. Однак, якщо ви повністю залучені в теги і створили систему тегів в іншій службі, URL-адреса електронної пошти дозволить вам також зазначати і додавати до закладок або зберігати ваші електронні листи в рамках цієї служби. Це буде працювати в Evernote, [НЕМАЄ ДОВГИХ РОБОТАХ] Delicious або у ваших локальних закладках браузера, якщо назвати декілька.

Додаткові ресурси

Перш ніж ви додасте до закладок всі свої електронні листи в Gmail, я сподіваюся, що ви ознайомилися хоча б з деякими нашими публікаціями про те, як керувати електронними листами в Gmail. Багато з цих рішень дуже прості в налаштуванні і позбавлять вас від зайвих роздумів. Нижче наводиться добірка моїх улюблених статей, у тому числі багато з процедур, які я використовую сам:

• 5 фільтрів Gmail, щоб допомогти розставити пріоритети і
• 10 найкращих функцій, які тримають мене в Gmail
• Як імпортувати та керувати кількома обліковими записами електронної пошти в Gmail
• Додати планування, відстеження і нагадування в Gmail за допомогою цього фантастичного надбудови
• 3 відмінні приклади використання фільтрів Gmail для підвищення продуктивності
• 10 порад, які допоможуть вам більш ефективно

Ви додаєте до закладок свої адреси електронної пошти? Якщо так, то для чого ви використовуєте цей метод?