Як ви зазвичай співпрацюєте з іншими в проектах? Електронною поштою? Чи ви намагаєтеся змусити всіх підписатися на новітню хмарну службу обміну файлами, яку ви використовуєте? Жоден з цих варіантів не дуже практичний. Саме тут більшість інструментів для спільної роботи зазнають невдачі - всі учасники повинні мати обліковий запис для спільної роботи та доступу до інформації.
Є кілька відмінних способів обміну файлами. Деякі з них не потребують реєстрації в, але натомість їх набір функцій досить рідкісний. Dropmark відрізняється - він поєднує в собі простоту співпраці з іншими людьми, у яких немає облікового запису, з можливістю організації і додавання практично чого завгодно - документів, посилань, відео, музики, зображень і навіть карт.
Швидко додати щось з Інтернету або з стільниці
Чи знаєте ви, що простіше, ніж перетягування файла з одного місця в інше? Нічого - і саме тому Dropmark побудував свій сервіс навколо можливості зробити це. Просто перетягніть файл, наприклад зображення, документ або відео, зі свого робочого столу і помістіть у Dropmark.
Аарон, ти сказав раніше, що він може зберігати карти?! Так, це вірно - і це підводить мене до наступного пункту. Dropmark інтегрується з різними сервісами від Twitter до SoundCloud, Vimeo, Google Maps і багато чого іншого. Незалежно від того, на якій веб-сторінці ви знаходитеся, ви можете перетягувати вміст з неї в Dropmark. Ця ж інтеграція триває навіть для веб-сайтів, які ви хочете зберегти. Додавши посилання на Dropmark, ви зможете взаємодіяти з веб-сторінкою безпосередньо в Dropmark. Ви навіть можете додати декілька посилань одночасно.
Як видно з відео, у вас є можливість додавати контент за допомогою значка «+».
Dropmark також має розширення для браузера, яке в даний час підтримує Firefox, Chrome і Safari. У них також є букмарклет [бічна панель Dropmark] для користувачів Internet Explorer або тих, хто віддає перевагу букмарклетам над розширеннями. І хоча Dropmark не визначає Opera, букмарклет повинен працювати і в цьому браузері.
Організація Made Simple
Якщо ви хочете організувати речі, Dropmark дозволяє вам робити це, створюючи «збірки». По суті, це просто тека, і ви можете мати стільки збірок, скільки захочете.
На панелі інструментів ви можете натиснути стрілку вниз у лівому верхньому куті біля вашої назви. Потім натисніть кнопку Створити збірку. Якщо у вас вже є відкрита збірка, ви можете виконати ту саму дію, клацнувши «стрілку вниз», але замість того, щоб текст був вашою назвою, це буде назва відкритої збірки.
Якщо ви хочете змінити назву збірки, просто натисніть «Параметри» (значок шістки) у верхньому правому куті і внесіть необхідні зміни в першому текстовому полі меню, що розкривається.
Легко поділитися і співпрацювати
Можливо, ви бачили деякі інші параметри у спливаючому меню «Параметри», про які я згадував наприкінці останнього розділу. Це параметри, які дозволяють дуже легко обмінюватися будь-якою збіркою Dropmark - кожна збірка має свої налаштування.
З цього меню ви можете скопіювати коротке посилання, налаштувати, хто може переглядати збірку, і додавати людей електронною поштою, щоб надати їм доступ до збірки.
Легкодоступний для вас і вашої аудиторії
Це, можливо, трохи продовження попереднього розділу, але так само, як легко ділитися своїми колекціями з іншими, їм також легко отримати до них доступ, що також важливо, якщо не більше. Вся ваша аудиторія (наприклад, колеги, клієнти, однокласники, друзі, члени сім'ї) повинна зробити, це Клацнути посилання збору, яке ви їм надали.
Підтримка браузера також спрощує доступність - ви хочете використовувати інструмент, який можуть використовувати інші, незалежно від того, яку операційну систему або браузер вони використовують. Згідно зі сторінкою підтримки Dropmark Browser, вони підтримують таке:
- Google Chrome 7+ (Mac, Windows, Linux)
- Apple Safari 5+ (Mac, Windows)
- Mozilla Firefox 4+ (Mac, Windows, Linux)
- Microsoft Internet Explorer 9+ (Windows)
ПРИМІТКА. У даний час Internet Explorer не підтримує завантаження файлів за допомогою перетягування, але якщо вашій аудиторії просто необхідно переглянути збірку, їм все одно не потрібно буде перетягувати файли.
Ми вже говорили про розширення браузера/букмарклет, яке дозволяє вам легко отримувати доступ до своїх міток у будь-який час, не заходячи на сайт Dropmark.
Особливості: Free VS. професіонал
Найдивовижніше в Dropmark - це те, що більшість його функцій доступна безкоштовно. Тим не менш, є деякі доповнення, які йдуть з версією, яку слід згадати. До них належать 25 гігабайт сховища, домени користувача, завантаження електронної пошти, ранній доступ до нових функцій, а також параметри відображення та пошуку. Ціна становить 5 доларів на місяць або 48 доларів на рік (що на 20% менше місячного маршруту).
Безліч ідей і варіантів використання Dropmark
Коли ви читали це, чи приходили вам в голову якісь ідеї про те, як інтегрувати Dropmark у ваш робочий процес? Як щодо використання його для створення спільних музичних і відео-плейлистів або фотоальбомів? Чи знаєте ви, що Dropmark синхронізується з iPhoto, а також має додаток для Mac? Насправді у них є кілька сторонніх додатків і доповнень, з якими вони сумісні.
У блозі Dropmark є категорії «Використання Dropmark» і «Поради», на які ви можете подивитися для більш креативних ідей.
Вивід
Dropmark - це один з найпростіших інструментів для спільної роботи, оскільки він об'єднує безліч аспектів спільної роботи в одному місці, а також інтегрує безліч веб-служб безпосередньо в своєму інтерфейсі.
Для отримання додаткової інформації про Dropmark відвідайте їх Центр підтримки або зв'яжіться з ними електронною поштою або в Twitter.
Чи замислювалися ви про те, як, на вашу думку, Dropmark може вам допомогти? І якщо ви вже використовуєте Dropmark, як це поліпшило вашу продуктивність і співпрацю з іншими?